Cambotas Maraton

REGULAMENTO 2021

 

1.                        PROVA

1.1.                 É uma prova da modalidade Mountain Trail Running a ser realizada nos dias 15 e 18 de dezembro de 2021, no distrito de Cocais em Barão de Cocais, Minas Gerais, Brasil.

1.2.                 Informações sobre o evento deverão ser consultadas no site oficial do evento www.cambotastrailfest.com.br.

1.3.                 Este Regulamento será seguindo de forma indiscriminada, ou seja, é válido a todos os atletas sem qualquer distinção. Portanto deverá ser conhecido e cumprido. A participação neste evento é mediante classificação na SUPER COPA TRAIL ou demais formas constantes do regulamento da própria SUPER COPA TRAIL. O atleta deve estar ciente das regras de conduta, e a organização tem total liberdade de julgar e dirimir situações adversas que constem ou não neste Regulamento com total imparcialidade.

1.4.                 A Largada/Chegada do evento será na praça do Rosário, no distrito de COCAIS, EM BARÃO DE COCAIS/MG.

1.5.                 Retirada de Kit será Praça Santana, 80 - Cocais, Barão de Cocais - MG.

1.6.                 Os percursos terão distâncias de 11K (sub16 anos), 25K (sub23 anos), 45K adulto. Vagas limitadas.

2.                        CRONOGRAMA

15/12/21 (quarta-feira)

10:00 as 20:00 – Retirada de Kit 11K, 25K e 45K.

16/12/21 (quinta-feira)

10:00 as 20:00 – Retirada de Kit 45K.

08:00 – Largada 25km (sub 23 anos)

08:30 – Largada 11km (sub 16 anos)

11:30 – Tempo limite 11km - 3h de prova (sub 16 anos)

13:00 – Tempo limite 25km - 5h de prova (sub 23 anos)

17/12/21 (sexta-feira)

10:00 as 20:00 – Retirada de Kit 45K.

18/07/21 (Sábado):

08:00 – Largada 45K

12:30 – Hard Cutoff #1 – 45K (4h30min de prova no Pico da Bandeira, km 25)

16:00 – Hard Cutoff #2 – 45K Tempo Limite (8h00min de prova)

18:30 – Premiação Categorias 45K (mediante categorias completas)

 

3.                       Participação

A participação na Cambotas Marathon está dependente de classificação na SUPER COPA TRAIL, as quais se dão mediante descrição em regulamento próprio.

3.1         Todos os classificados para a CAMBOTAS MARATHON DEVEM, sem exceção, estar cadastrados na SUPER COPA TRAIL.

3.4         Limite de vagas: 500 atletas

3.5         A CAMBOTAS MARATHON é uma prova gratuita para todos os classificados na SUPER COPA TRAIL.

3.6         Requisitos de participação: A participação do atleta no percurso de 45K se dá de acordo com regulamento da SUPER COPA TRAIL.

3.7         Idade mínima de participação de 18 anos para os percursos de 45K, e de 16 anos para o percurso de 25K e 11 anos para o percurso de 11k. Idade a ser completada em 2021. Menores de 18 anos obrigatoriamente devem apresentar o Termo de Responsabilidade de Menor e ter um responsável presente no evento.

3.8         A participação é de livre e espontânea vontade do atleta.

3.9         Para participar o atleta deverá aceitar o Termo de Responsabilidade e fica ciente de que, no ato da retirada de kit deverá apresentar obrigatoriamente o Atestado Médico dentro do prazo de 6 meses até o evento (julho/2021 até dezembro/2021). O atestado médico é documento obrigatório para participação no evento (todas as distâncias).

3.10       Demais informações sobre o evento deverão ser consultadas no site oficial.

4.                       PARTICIPANTES, CATEGORIAS E PREMIAÇÃO

  • Idade mínima de participação de 18 anos para os percursos de 45K e 80K de 16 anos para o percurso 25 Idade a ser completada em 2021 e 11 anos para o percurso de 11k. Menores de 18 anos obrigatoriamente devem apresentar o Termo de Responsabilidade de Menor e ter um responsável presente no evento.
  • Documentos Obrigatórios: Para participação na CAMBOTAS MARATHON® é obrigatório apresentar impresso e assinado o Termo de Responsabilidade, Atestado médico, documento original com foto e Termo de responsabilidade de menor de idade (atletas menor de idade). A documentação exigida é de responsabilidade do atleta, a não apresentação impede a retirada de Kit Atleta e inviabiliza a participação do atleta no evento.

Obs.: Não serão aceitos documentos via email, mídias sociais ou whatsapp em nenhuma hipótese. Os documentos estão disponíveis para impressão no site oficial www.cambotastrailfest.com.br.

4.1                 Premiação e categorias:

Não haverá premiação de categoria de idade, somente os 10 primeiros (masc/fem) dos 45km, os 5 primeiros (masc/fem) dos 25km (sub 23 anos) e 3 primeiros (masc/fem) dos 11km.

4.2                 Medalha de participação para todos os atletas que concluírem a prova dentro do tempo limite.

4.3                 Troféus para premiação da categoria geral masculino e feminino dos percursos 11K, 25K e 45k.

4.4                 Os atletas que não se encontrem presentes na cerimônia poderão solicitar sua premiação mediante email para [email protected], será enviado por correio com frete a cobrar.

5.                       SERVIÇOS E ASSISTÊNCIA

5.1.                 Site do evento.

5.2.                 Atendimento ao atleta por email.

5.3.                 Entrega de Kit.

5.4.                  KIT Atleta.

5.5.                 Cronometragem eletrônica com Chip e backup manual.

5.6.                 Serviço de resgate.

5.7.                 Serviço de Primeiros Socorros.

5.8.                 Serviço de Remoção ao hospital mais próximo em caso de acidentes.

5.9.                 Seguro Atividade.

5.10.              Pontos de Hidratação no Percurso.

5.11.              Hidratação com água e mesa de frutas na Chegada.

5.12.              Socorristas no percurso.

5.13.              Medalha de Participação.

5.14.              A organização não se responsabiliza por itens deixados no evento.

5.15.              Banheiros na largada e chegada.

5.16.              Rádio comunicação das equipes de apoio.

5.17.              Dentre outros serviços.

 

6.                       NÚMERO DE IDENTIFICAÇÃO E CHIP

  • É obrigatório o uso do número de peitoral em lugar visível entre a cintura e o peito do atleta.
  • O chip de cronometragem é retornável e deve ser entregue para retirada de medalha de participação (caso complete no tempo limite de prova). A não devolução ou perda de chip acarretará o valor de R$50,00 a cronometragem.
  • O chip é de uso individual e intransferível. Detectado o uso de chip por outro corredor, este será desclassificado e responsabilizando o atleta inscrito por qualquer dano, acontecimento, custos que venha a ocorrer. O atleta será banido por 24 meses de todos os eventos de chancela TRC Brasil.

7.                       TEMPO LIMITE E CORTE

  • Tempo limite de 08h00min para o Percurso 45K
  • Tempo limite de 05h00min para o Percurso 25K
  • Tempo limite de 02h30min para o Percurso 11k.

 

8.                       ENTREGA DE KIT

15/07/21 (quarta-feira)

10:00 as 20:00 – Retirada de Kit 11K, 25K, 45K

16/07/21 (quarta-feira)

10:00 as 20:00 – Retirada de Kit 45K

09/07/19 (Sexta-feira):

10:00 as 20:00 – Retirada de Kit 45K

Obs.: Não haverá em nenhuma hipótese entrega de kit no dia do evento.

  • Documentos Obrigatórios: Para participação na CAMBOTAS MARATHON® é obrigatório apresentar impresso e assinado o Termo de Responsabilidade, Atestado médico, documento original com foto e Termo de Responsabilidade de Menor (quando aplicável). A documentação exigida é de responsabilidade do atleta, e a não apresentação destes impede a retirada de Kit Atleta e inviabiliza a participação do atleta no evento.

Obs.: Não serão aceitos documentos via email, mídias sociais ou whatsapp em nenhuma hipótese. Os documentos estão disponíveis para impressão no site oficial www.cambotastrailfest.com.br, sendo o Atestado Médico um modelo, podendo ser utilizado conforme padrão de cada médico.

8.2.                 Atletas que não retirarem o Kit Atleta nos dias estabelecidos terão somente o direito a retirada de numeral/chip no dia do evento a fim de viabilizar sua participação. A retirada de Kit Atleta após o evento em qualquer circunstância, não garante tamanho de camiseta nem outros produtos eventuais que integrem o kit.

8.3.                 Menores de 18 anos devem obrigatoriamente entregar o Termo de Responsabilidade de Menor devidamente assinado pelo responsável, disponível no site oficial.

8.4.                 Não serão entregues Kit Atleta após o horário e datas definidas pela organização.

8.5.                 Não serão entregues Kit Atleta sem uma das documentações exigidas, ficando sob responsabilidade do atleta a documentação necessária para a participação no evento.

8.6.                 Retirada de Kit por terceiros (Assessorias esportivas/demais atletas): Os inscritos que não possam estar presentes poderão solicitar a retirada do kit à outra pessoa mediante apresentação dos seguintes documentos: xerox de identidade do atleta, termo de responsabilidade assinado e atestado médico.

8.7.                 Atletas que não comparecerem a entrega de kit poderão retirar somente o numeral/chip no dia do evento a fim de viabilizar a sua participação.

8.8.                 O kit é composto por:

- Camiseta;

- Numeral de peito;

- Chip de cronometragem;

- Seguro Pessoal;

9.                       REGRAS GERAIS PARA OS PARTICIPANTES

9.1.                 É de responsabilidade do atleta, estar bem preparado para a prova. Isto é, gozar de boa saúde geral, bem como ter um nível aceitável de preparação. A inscrição no evento não assegura nem cobre esta responsabilidade.

9.2.                 A Organização recomenda a todos os participantes realizar um controle médico prévio à corrida para assegurar-se que está apto para o esforço.

9.3.                 A Organização, através dos fiscais autorizados, reserva-se o direito de interromper a participação se considerarem que estão pondo em risco sua integridade física.

9.4.                 A Organização disponibilizará serviços de primeiros socorros para assistência extra hospitalar a quem necessitar. Cada corredor deve ter conhecimento das possíveis consequências da prática de uma atividade de corrida em montanha, deverá portanto, assumir e ser responsável por qualquer gasto relacionado a emergências médicas, salvo aqueles cobertos pelo Seguro Atividade. Em caso de ser necessário, para continuar com os primeiros-socorros, serão transferidos para o hospital mais próximo.

9.5.                 O participante tem a obrigação de conhecer e respeitar estas regras de competição, assim como as normas de circulação e as Instruções dos responsáveis de cada prova.

9.6.                 Conduta: O comportamento inadequado, o uso de linguagem abusiva e agressão verbal ou de qualquer espécie são casos de advertência/banimento do atleta em questão. Esta regra vale em todas as modalidades, seja com outros atletas, staffs, equipe médica ou membros da organização.

9.7.                 O participante tem a obrigação de conhecer, defender e respeitar o meio ambiente onde se realizará o evento. O mau trato ou a falta de respeito para com o meio pode ser motivo de desclassificação podendo chegar à expulsão da competição.

9.8.                 O participante que abandonar a competição está obrigado a retirar o número e comunicar aos fiscais o seu abandono, entregando o respectivo número e chip de cronometragem.

9.9.                 Além do Regulamento e Apresentação Técnica, no briefing técnico pré largada se realizará uma explanação sobre a situação atualizada sobre o percurso. Em caso de perder o caminho correto por não ver uma fita, ou não prestar atenção aos caminhos ou indicações por parte da Organização, os atletas são responsáveis de voltar ao caminho e retomar o percurso.

9.10.              O atleta, independente do erro, seja corte de caminho ou indicação de caminho errado será penalizado com desclassificação caso venha a obter vantagem.

9.11.              O percurso poderá ser modificado antes ou durante o desenvolvimento da prova atendendo às razões de segurança dos participantes ou outras circunstâncias que a Organização leve em consideração. Em caso que a decisão seja tomada antes da largada os corredores serão notificados. Caso seja após a largada, os atletas que porventura se utilizar da mudança do percurso serão identificados para que no resultado final sejam colocados em colocação posterior ao último atleta que passou antes da mudança.

9.12.              Em caso que a decisão seja tomada durante o desenvolvimento da corrida, os participantes serão informados no posto de controle anterior à modificação. A Organização não se responsabilizará por qualquer tipo de reclamação por parte dos participantes por esta causa.

9.13.              Em qualquer circunstância o resultado que vale é sempre o final, passando pela linha de chegada, salvo problemas referenciados no item 10. Penalidades ou item 15. Decisões de Força Maior.

9.14.              Na cronometragem do evento, valerá o tempo bruto, ou seja, valerá o tempo no ato do sinal de largada até cruzar a linha de chegada para que sejam evitados confusões com relação à ordem de chegada.

9.15.              A Organização prevê uma quantidade de vagas por distância. A mesma poderá ser reduzida ou ampliada se a Organização considerar que este poderá prejudicar ou não o desenvolvimento normal da prova e dos participantes inscritos previamente.

9.16.              As imagens obtidas na competição poderão ser utilizadas pela Organização, pelas Empresas Patrocinadoras e Apoiadoras para fins de difusão e publicidade do evento e/ou de produtos associados ao mesmo.

9.17.              Diante de qualquer imprevisto ocorrido durante o evento que não tenha sido contemplado no presente regulamento, será função da direção de prova tomar as decisões correspondentes ao caso.

9.18.              Responsabilidades: Ao inscrever-se, o participante aceita o presente regulamento e declara:

1 - Estar fisicamente apto para a competição.

2 - Ter efetuado os controles médicos necessários.

3 - Estar treinado para o esforço.

4 - Conhecer globalmente o percurso e a sua geografia.

5 - Ser consciente dos riscos que a atividade implica.

6 - Conhecer as dificuldades para a realização de operações de resgate em algumas áreas do percurso. Saber inclusive que existem áreas que não são possíveis se chegar com veículos, sendo assim o socorro imediato é limitado.

7 - Conhecer as características do terreno e os possíveis riscos de lesões traumatológicas como torções e fraturas. Por razões de segurança, a organização priorizará a atenção e evacuação das emergências e urgências médicas, se considerando como tais àqueles casos que possam evoluir em risco de morte, podendo então demandar, mais tempo a atenção de lesões como as antes descritas.

8 - Eximir os Organizadores, Prefeitura local, aos proprietários das terras pelas que passe a corrida e aos Patrocinadores e Apoiadores de toda a responsabilidade por acidentes pessoais, danos e/ou perdas de objetos que possa ocorrer antes, durante ou após sua participação na prova.
9 - Em qualquer caso de erro de percurso, seja pela falta de sinalização ou pelo extravio das mesmas, a organização na pessoa do diretor técnico tem autoridade para eventuais decisões. O erro de percurso independente da causa gera a desclassificação do atleta, salvo casos onde o diretor técnico julgue alguma forma de correção.

 

10.    EQUIPAMENTOS OBRIGATÓRIOS

- Número de peito;

- Chip de cronometragem

11.   PENALIDADES

Penalidades

12.                   COMUNICAÇÃO

12.1.              Considera-se como meio oficial de comunicação de novidades a página:

12.1.1.        www.cambotastrailfest.com.br

12.1.2.        www.facebook.com/cambotastrailfest

12.1.3.        Email oficial de contato: [email protected]

12.1.4.        O participante deverá consultar periodicamente o site e o presente regulamento a fim de estar informado das novidades e possíveis modificações.

 

13.                    SEGURO E ATENDIMENTO MÉDICO

13.1.              O evento conta com 2 (duas) ambulâncias sendo uma UTI Móvel com médico na base do evento e outra de suporte básico com enfermeiro no alto da Serra de Cambotas (km9).

13.2.              A Base do evento será suprida por no mínimo 1 médico acompanhando por uma equipe composta por enfermeiro, técnico de enfermagem, socorrista, fisioterapeuta e estagiários das áreas de saúde.

13.3.              Haverá suporte médico móvel, podendo o médico se deslocar até pontos específicos.

13.4.              Os corredores estarão assegurados com uma Apólice de Acidentes Pessoais cujas Condições Particulares contêm:

13.5.              Cobertura: Morte acidental e invalidez total e parcial permanente por acidente.

13.6.              Reembolso de gastos por assistência médica/hospitalar.

13.7.              Âmbito de cobertura: Somente durante a participação do evento. Não cobre o risco de traslado.

13.8.              Qualquer gasto superior ao contratado na apólice é por conta do participante.

13.9.              A ORGANIZAÇÃO não tem responsabilidade sobre o atendimento médico. Haverá atendimento emergencial aos atletas, serviço de ambulância para remoção, e o atendimento médico propriamente dito, tanto de emergência como de continuidade, será efetuado na REDE PÚBLICA sob responsabilidade desta;

13.10.          O ATLETA ou seu (sua) acompanhante responsável poderá se decidir por outro sistema de atendimento eximindo a ORGANIZAÇÃO de qualquer responsabilidade, desde a remoção/transferência até seu atendimento médico;

13.11.          Haverá, para qualquer tipo de emergência, serviço de ambulância e segurança na região da largada/chegada da prova que será garantida pelos órgãos competentes;

13.12.          Haverá médico regulador à distância para possíveis procedimentos que tenham que ser efetuados pelos profissionais qualificados.

14.                   CLIMA

Em caso da Organização considerar que as condições climáticas ou outras contingências alheias a sua vontade põem em risco a integridade física dos participantes, poderá ter decisões tomadas que estão dispostas no item 15. DECISÕES DE FORÇA MAIOR.

15.                   DECISÕES DE FORÇA MAIOR

15.1.              A Organização, por questões de segurança pública, vandalismo e outros motivos que a organização julgue prejudicial ao desenvolvimento do evento e/ou primando pela integridade física dos envolvidos no evento, sejam atletas ou colaboradores, poderão ser tomadas algumas decisões quanto à continuidade do evento.

15.2.              Os (as) atletas ficam cientes que deverão assumir no ato da inscrição todos os riscos e danos de eventual decisão tomada no evento, iniciado ou não, não gerando qualquer responsabilidade para a TRAIL RUNNING COMERCIO E SERVIÇOS ESPORTIVOS LTDA e seus parceiros.

15.3.              As decisões adotadas para descrever possíveis intervenções no evento serão descritas a seguir. Estas designações são válidas somente por intermédio do Diretor de Prova, não havendo responsabilidade por comunicação falha por outros membros da organização ou outras pessoas envolvidas ou não no evento:

15.3.1.        Cancelamento: O cancelamento se dá antes da realização da prova, mas com estrutura montada e demais serviços de prova contratados. A prova cancelada por motivos de força maior não tem largada efetuada e se dá como realizada, não gerando ônus a organizadora.

15.3.2.        Interrupção: A interrupção decreta o fim da prova que teve largada efetuada. A prova que por motivos de força maior teve que ser interrompida, seja por questões naturais, vandalismo, segurança e outros poderá sofrer interrupção. Neste caso, o atleta deve permanecer no local ou se dirigir até o próximo ponto indicado pela organização.

15.3.3.        Suspensão: A prova suspensa acontece quando por motivos que a organização julgue  prejudicial a membros da organização e atletas como segurança, vandalismo, de ordem natural, etc.. A Comissão Organizadora poderá suspender a prova antes ou depois de seu começo, e os atletas devem respeitar o aviso e esperar em local indicado pela organização sendo vetado continuar no percurso até 2ª ordem. A suspensão pode ter as seguintes decisões:

15.3.3.1.   Caso seja feita a suspensão até a véspera do evento, o mesmo terá uma janela máxima de espera máxima de 24 horas para sua continuidade ou não. A prova poderá ter reinicio novamente com percurso normal ou com alteração, ou em último caso poderá sofrer Interrupção, decretando seu fim.

15.3.3.2.   O evento iniciado ou preparado para largar poderá ter uma janela máxima de até 4 horas para seu recomeço. A prova poderá ter reinicio novamente com percurso normal ou com alteração, ou em último caso poderá sofrer Interrupção, decretando seu fim.

15.3.4.        Mudança de Percurso: A organização em virtude do clima ou fatores adversos a vontade da organização como vandalismo, segurança, etc., poderá antes de seu início ou no decorrer da prova alterar o percurso original alterado. Neste caso o evento é realizado normalmente somente com algumas intervenções de percurso, mas com a prova se desenrolando até a chegada ou ponto decretado pela organização. Em caso de mudança de percurso no decorrer do evento e com interferência no percurso para parte dos atletas, os atletas que porventura se utilizar da mudança do percurso serão identificados para que no resultado final sejam colocados em colocação posterior ao último atleta que passou antes da mudança.

15.3.5.        Adiamento: Na hipótese de adiamento da corrida por motivos de força maior e a consequente divulgação de nova data do evento através dos meios de comunicação oficial, não dá direito a devolução de valor de inscrição assim como não gera créditos para eventos futuros. O adiamento deverá ser comunicado com antecedência ao dia do evento para que os atletas tomem ciência e se programem para a nova data.

16.                   REGULAMENTO

O presente Regulamento poderá sofrer alterações caso haja necessidade e poderá ser atualizado a qualquer momento por motivações diversas e que a organização julgue necessário. As versões atualizadas serão identificadas no rodapé do Regulamento.

17.                   DIREÇÃO DE PROVA

É o órgão máximo da prova, de responsabilidade de Danilo Pinheiro.

 

 

Belo Horizonte, 03 de outubro de 2021.