Cambotas Trail Fest

REGULAMENTO 2024 

  1. PROVAS

1.1.                 São provas da modalidade Mountain Trail Running a ser realizada no dia 03 de fevereiro de 2024, no distrito de Cocais em Barão de Cocais, Minas Gerais, Brasil. 

1.2.                 Informações sobre o evento deverão ser consultadas no site oficial do evento www.cambotastrailfest.com.br. 

1.3.                 Este Regulamento será seguido de forma indiscriminada, ou seja, é válido a todos os atletas sem qualquer distinção. Portanto deverá ser conhecido e cumprido. A participação neste evento é mediante classificação na SUPER COPA TRAIL para a distância de 45km e aberta ao público para as distâncias de 11km, 17KM e 27km, ou demais formas constantes do regulamento da própria SUPER COPA TRAIL. O atleta deve estar ciente das regras de conduta, e a organização tem total liberdade de julgar e dirimir situações adversas que constem ou não neste Regulamento com total imparcialidade. 

1.4 Excepcionalmente teremos 200 vagas abertas ao público em geral na distância de 45km. 

1.4.                 A arena com a Largada/Chegada do evento será na Praça do Rosário, no distrito de COCAIS, EM BARÃO DE COCAIS/MG. 

1.5.                 Retirada de Kit será na Arena do evento - Cocais, Barão de Cocais – MG, bem como na cidade de Belo Horizonte com local a ser definido e divulgado oportunamente. 

1.6.                 Os percursos terão distâncias de 11K (sub16 anos), 17K (sub23 anos), 45K adulto (classificados Super Copa Trail) e três distâncias abertas ao público, 11k, 17k e 27k. Vagas limitadas. 

  1. CRONOGRAMA

Quinta-feira (01/02/2024): 

14h às 20h retirada de kit (exclusiva em Belo Horizonte);
19h Entrevista “Trail e Business”
20h Show Local (Pousada Cocais) 

Sexta-feira (02/02/2024): 

10h às 14h Retirada de kit (exclusiva em BH)
14h Congresso Gear Tips
- Introdução aos 1os Socorros para Trail Run
15h Congresso técnico (Cambotas Marathon)
18h às 21h Retirada de kit (exclusiva em Cocais)
18h Cinema na praça
19:30 show Banda Blues Metal (Pousada Vila Cocais) 

20h Show aberto na Praça do Rosário 

Sábado (03/02/2024):
03h Saída ônibus de BH para Cocais
04h Retirada de kit na arena da prova (todas distâncias)
06h Largada Cambotas Marathon
07h Largada 27k (prova aberta)
08h Largada 17k (juvenil e prova aberta)
08h30’ Largada 11k (infantil e prova aberta)
11h Tempo limite 11k (infantil e prova aberta)
13h Tempo limite 17k e 27k (juvenil e provas abertas)
14h Tempo limite Cambotas Marathon
14h30’ Corrida KIDS
15h Premiação Juvenil, infantil e provas abertas
16h Lançamento One Hundred Brasil
17h Premiação Cambotas Marathon
18h Show aberto de encerramento do evento 

20h Show aberto na Praça do Rosário 

  1. Participação

3.1         A participação na Cambotas Marathon está dependente de classificação na SUPER COPA TRAIL, as quais se dão mediante descrição em regulamento próprio. 

3.2         Limite de vagas: 500 atletas 

3.3         A CAMBOTAS MARATHON é uma prova gratuita para todos os classificados na SUPER COPA TRAIL. 

3.4         Requisitos de participação: A participação do atleta no percurso de 45K se dá de acordo com regulamento da SUPER COPA TRAIL. 

  1. Haverão 200 vagas para inscrição independente de classificação.
  2. A inscrição é intransferível mesmo após ter efetuado sua inscrição.
  3. O valor pago na inscrição não é reembolsável em nenhuma hipótese.

3.5         Idade mínima de participação de 16 anos para os percursos de 45K e para os percursos de 17k e 27K e 11 anos para o percurso de 11k. Idade a ser completada na data do evento. Menores de 18 anos obrigatoriamente devem apresentar o Termo de Responsabilidade de Menor e ter um responsável presente no evento. 

3.6         A participação é de livre e espontânea vontade do atleta. 

3.7         PROVAS ABERTAS AO PÚBLICO - A participação nas distâncias de17k, 27k e 11k abertas ao público será mediante inscrição a ser feita no site da Super Copa Trail (www.supercopatrail.com.br) com início de inscrições no dia 22/09/2023, sexta-feira e serão encerradas no dia 30/12/2023. 

3.7.1 As provas KIDS terão as seguintes distâncias: 

- 0 a 2 anos = 50m
- 3 a 5 anos = 100m
- 6 a 8 anos = 200m
- 9 a 12 anos = 500m  

3.9         VALORES 

A corrida KIDS é gratuita. 

1º Lote (promocional) - 02/10 a 31/10/2023  

45KM – R$ 400,00 (quatrocentos reais); 

27KM – R$ 250,00 (Duzentos e cinquenta reais); 

17KM – R$ 180,00 (cento e oitenta reais); 

 11KM - R$ 100,00 (cem reais). 

2º Lote – 01/11 a 30/11/2023  

45KM – R$ 560,00 (quinhentos e sessenta reais); 

27KM – R$ 350,00 (trezentos e cinquenta reais); 

17KM – R$ 280,00 (duzentos e oitenta reais); 

11KM - R$ 190,00 (cento e noventa reais). 

3º Lote – 01/12 a 31/12/2023  

45KM – R$ 690,00 (quinhentos e sessenta reais); 

27KM – R$ 460,00 (trezentos e cinquenta reais); 

17KM – R$ 380,00 (duzentos e oitenta reais); 

11KM - R$ 290,00 (cento e noventa reais). 

Obs.: Assinantes da Revista Trail Running terão 20% de desconto nas inscrições.
Obs. 2: Assessorias esportivas fazem jus a 10% de desconto nas inscrições, basta fazerem contato pelo email: [email protected] 

3.10        Os valores não são reembolsáveis, não geram créditos e é intransferível para outro atleta, salvo casos e prazos especificados no Regulamento Oficial. A inscrição é de livre e espontânea vontade do atleta inscrito. 

3.11        Serão abertas 500 vagas para cada uma das distâncias abertas ao público. 

3.12        Em caso de as vagas esgotarem, será aberta uma lista de espera através do email [email protected] 

3.13        Atletas maiores de 60 anos terão direito a 50% de desconto na inscrição garantido por lei e haverá um kit especial no site para isso. 

3.14        JUVENIL E INFANTIL - As provas juvenil e infantil serão EXCLUSIVAS para as faixas de idade definidas neste regulamento e não necessitam de classificação, basta se cadastrar na Super Copa Trail para poder se inscrever para as distâncias. 

Para participar o atleta deverá aceitar o Termo de Responsabilidade e fica ciente de que, no ato da retirada de kit deverá apresentar obrigatoriamente o Atestado Médico COM VALIDADE de 6 meses até o evento (set/2023 até fev/2023). O atestado médico é documento obrigatório para participação no evento (todas as distâncias). 

3.20       Demais informações sobre o evento deverão ser consultadas no site oficial. 

  1. PARTICIPANTES, CATEGORIAS E PREMIAÇÃO
  • Idade mínima de participação de 16 anos para os percursos de 45K, 17k e 27k. Idade a ser completada em 2023 e 11 anos para o percurso de 11k. Menores de 18 anos obrigatoriamente devem apresentar o Termo de Responsabilidade de Menor e ter um responsável presente no evento. 
  • Documentos Obrigatórios: Para participação na CAMBOTAS MARATHON® é obrigatório ASSINAR o Termo de Responsabilidade, APRESENTAR o Atestado médico, documento original com foto e Termo de responsabilidade de menor de idade (atletas menor de idade). A documentação exigida é de responsabilidade do atleta, a não apresentação impede a retirada de Kit Atleta e inviabiliza a participação do atleta no evento. 

Obs.: Serão aceitos documentos via email e apresentação do documento digital. Os documentos estão disponíveis para impressão no site oficial www.cambotastrailfest.com.br. 

4.1                 Premiação e categorias: 

Não haverá premiação de categoria de idade nos 45k nem nas provas INFANTIL E JUVENIL, somente os 10 primeiros (masc/fem) dos 45km, os 3 primeiros (masc/fem) dos 17km (sub 23 anos) e 3 primeiros (masc/fem) dos 11km. 

4.2                   Para as distâncias abertas ao público de 25k, 17k e 11k haverão as seguintes premiações: 

 

11K  17K  27k 
Geral Masculino e Feminino  1º ao 5º  1º ao 5º  1º ao 5º 
até 30 anos       1º, 2º e 3º  1º, 2º e 3º  1º, 2º e 3º 
até 40 anos  1º, 2º e 3º  1º, 2º e 3º  1º, 2º e 3º 
até 50 anos  1º, 2º e 3º  1º, 2º e 3º  1º, 2º e 3º 
até 60 anos  1º, 2º e 3º  1º, 2º e 3º  1º, 2º e 3º 
acima de 60 anos  1º, 2º e 3º  1º, 2º e 3º  1º, 2º e 3º 

4.3              Medalha de participação para todos os atletas que concluírem a prova dentro do tempo limite. 

4.4              Troféus para premiação da categoria GERAL masculino e feminino dos percursos 11K, 17k, 27K e 45k, bem como para o Infantil e Juvenil 

4.5              Os campeões de cada categoria receberão um medalhão exclusivo. 

4.6              Os atletas que não se encontrem presentes na cerimônia poderão ser representado por outra pessoa, não será enviado premiação após o fim do evento. 

4.7   PREMIAÇÃO EM DINHEIRO GRUPOS DE ATLETAS E ASSESSORIAS ESPORTIVAS 

- Haverá premiação em dinheiro para o Grupo ou Assessoria Esportiva com maior número de atletas  na prova. 

A premiação será para o GRUPO DE ATLETAS OU ASSESSORIA ESPORTIVA que tiver maior número de atletas no evento de 2024. 

Para se candidatar à premiação, o grupo ou assessoria deverá ter, no mínimo, 10 (dez) atletas inscritos e PAGOS. Não sendo admitida para candidatura o atleta que não pagou pela sua inscrição ou se classificou para a prova. 

Os atletas que não pagaram a inscrição por qualquer motivo elencado neste regulamento passam a contar após o número de 10 inscritos pagos, sendo assim, eles contam para o número final do GRUPO DE ATLETAS OU ASSESSORIA ESPORTIVA. 

Semanalmente será divulgado em nossa rede social o placar das 3 primeiras com maior número de atletas. 

Valores: 

1º lugar --> R$ 5.000,00 (cinco mil reais);
2º lugar --> R$ 2.000,00 (dois mil reais);
3º lugar --> R$ 1.000,00 (um mil reais). 

4.8 PREMIAÇÃO PARA ATLETAS EM CADA DISTÂNCIA. 

  • 45KM (MASC/FEM) 
  • 1º - R$ 5.000,00 (cinco mil reais);
    2º - R$ 3.000,00 (três mil reais);
    3º - R$ 2.000,00 (dois mil reais);
  • 27KM (MASC/FEM) 
  • 1º - R$ 1.000,00 (um mil reais); 
  • 2º - R$ 500,00 (quinhentos reais); 
  • 3º - R$ 250,00 (duzentos e cinquenta reais). 
  • 17KM PÚBLICO E JUVENIL (MASC/FEM) 
  • 1º - R$ 500,00 (quinhentos reais); 
  • 2º - R$ 250,00 (duzentos e cinquenta reais); 
  • 3º - R$ 100,00 (cem reais). 
  • 11KM PÚBLICO E INFANTIL (MASC/FEM) 
  • 1º R$ 250,00 (duzentos e cinquenta reais); 
  • 2º R$ 100,00 (cem reais); 
  • 3º R$ 50,00 (cinquenta reais). 

Parágrafo único: A organização terá prazo de 30 dias corridos para efetuar o pagamento de todas premiações constantes deste regulamento. 

  1. SERVIÇOS E ASSISTÊNCIA

5.1.                   Site do evento. 

5.2.                   Atendimento ao atleta por email. 

5.3.                   Entrega de Kit. 

5.4.                   KIT Atleta. 

5.5.                   Cronometragem eletrônica com Chip. 

5.6.                   Serviço de resgate. 

5.7.                   Serviço de Primeiros Socorros. 

5.8.                   Serviço de Remoção ao hospital mais próximo em caso de acidentes. 

5.9.                   Seguro Atividade. 

5.10.                 Pontos de Hidratação no Percurso. 

5.11.                 Hidratação com água e mesa de frutas na Chegada. 

5.12.                 Socorristas no percurso. 

5.13.                 Medalha de Participação. 

5.14.                 A organização não se responsabiliza por itens deixados no evento. 

5.15.                 Banheiros na largada e chegada. 

5.16.                 Rádio comunicação das equipes de apoio. 

  1. NÚMERO DE IDENTIFICAÇÃO E CHIP
  • É obrigatório o uso do número de peitoral em lugar visível entre a cintura e o peito do atleta. 
  • O chip de cronometragem sendo retornável deve ser entregue para retirada de medalha de participação (caso complete no tempo limite de prova). A não devolução ou perda de chip acarretará o valor de R$50,00 a cronometragem. 
  • O chip é de uso individual e intransferível. Detectado o uso de chip por outro corredor, este será desclassificado e responsabilizando o atleta inscrito por qualquer dano, acontecimento, custos que venha a ocorrer. O atleta será banido por 24 meses de todos os eventos de chancela Super Copa Trail. 
  1. TEMPO LIMITE E CORTE
  • Tempo limite de 08h00min para o Percurso 45K 
  • Tempo limite de 06h00min para o Percurso 27K
    Tempo limite de 05h00min para o Percurso 17k 
  • Tempo limite de 03h00min para o Percurso 11k. 
  • Tempo limite de 05h00min para o Percurso Juvenil 
  • Tempo limite de 03h00min para o Percurso Infantil. 

  

  1. ENTREGA DE KIT

01/02/24 (quinta-feira) Local a ser definido oportunamente. 

10:00h as 20:00h – Retirada de Kit 11K, 17K, 27K e 45K (exclusivo em BH) 

09/12/22 (Sexta-feira) Local a ser definido oportunamente. 

10:00h as 14:00h – Retirada de Kit 11K, 17K, 27K e 45K (exclusivo em BH)
18:00h às 21:00h – Retirada de Kit 11k, 17K, 27K e 45K (exclusivo em Cocais). 

  • Documentos Obrigatórios: Para participação TODAS AS PROVAS DA CAMBOTAS TRAIL FEST é obrigatório ASSINAR o Termo de Responsabilidade, APRESENTRAR Atestado médico, documento original com foto e Termo de Responsabilidade de Menor (quando aplicável). A documentação exigida é de responsabilidade do atleta, e a não apresentação destes impede a retirada de Kit Atleta e inviabiliza a participação do atleta no evento. 

Obs.: Serão aceitos documentos via email. Os documentos estão disponíveis para impressão no site oficial www.cambotastrailfest.com.br, sendo o Atestado Médico apenas um modelo, podendo ser utilizado conforme padrão de cada médico. 

8.2. A retirada de Kit Atleta após o evento em qualquer circunstância, não garante tamanho de camiseta nem outros produtos eventuais que integrem o kit. 

8.3. Menores de 18 anos devem obrigatoriamente entregar o Termo de Responsabilidade de Menor devidamente assinado pelo responsável, disponível no site oficial. 

8.4. Não serão entregues Kit Atleta após o horário e datas definidas pela organização. 

8.5. Não serão entregues Kit Atleta sem uma das documentações exigidas, ficando sob responsabilidade do atleta a documentação necessária para a participação no evento. 

8.6. Retirada de Kit por terceiros (Assessorias esportivas/demais atletas): Os inscritos que não possam estar presentes poderão solicitar a retirada do kit à outra pessoa mediante apresentação dos seguintes documentos: xerox de identidade do atleta, termo de responsabilidade assinado e atestado médico. 

8.7. O kit é composto por: 

- Camisa da prova; 

- Numeral de peito; 

- Chip de cronometragem; 

- Seguro Pessoal; 

- Brindes de apoiadores e parceiros do evento. 

9. REGRAS GERAIS PARA OS PARTICIPANTES 

9.1.                 É de responsabilidade do atleta, estar bem-preparado para a prova. Isto é, gozar de boa saúde geral, bem como ter um nível aceitável de preparação. A inscrição no evento não assegura nem cobre esta responsabilidade. 

9.2.                 A Organização recomenda a todos os participantes realizar um controle médico prévio à corrida para assegurar-se que está apto para o esforço. 

9.3.                 A Organização, através dos fiscais autorizados, reserva-se o direito de interromper a participação se considerarem que estão pondo em risco sua integridade física. 

9.4.                 A Organização disponibilizará serviços de primeiros socorros para assistência extra hospitalar a quem necessitar. Cada corredor deve ter conhecimento das possíveis consequências da prática de uma atividade de corrida em montanha, deverá, portanto, assumir e ser responsável por qualquer gasto relacionado a emergências médicas, salvo aqueles cobertos pelo Seguro Atividade. Em caso de ser necessário, para continuar com os primeiros-socorros, serão transferidos para o hospital mais próximo. 

9.5.                 O participante tem a obrigação de conhecer e respeitar estas regras de competição, assim como as normas de circulação e as Instruções dos responsáveis de cada prova. 

9.6.                 Conduta: O comportamento inadequado, o uso de linguagem abusiva e agressão verbal ou de qualquer espécie são casos de advertência/banimento do atleta em questão. Esta regra vale em todas as modalidades, seja com outros atletas, staffs, equipe médica ou membros da organização. 

9.7.                 O participante tem a obrigação de conhecer, defender e respeitar o meio ambiente onde se realizará o evento. O mau trato ou a falta de respeito para com o meio pode ser motivo de desclassificação podendo chegar à expulsão da competição. 

9.8.                 O participante que abandonar a competição está obrigado a retirar o número e comunicar aos fiscais o seu abandono, entregando o respectivo número e chip de cronometragem. 

9.9.                 Além do Regulamento e Apresentação Técnica, no briefing técnico pré largada se realizará uma explanação sobre a situação atualizada sobre o percurso. Em caso de perder o caminho correto por não ver uma fita, ou não prestar atenção aos caminhos ou indicações por parte da Organização, os atletas são responsáveis de voltar ao caminho e retomar o percurso. 

9.10.              O atleta, independente do erro, seja corte de caminho ou indicação de caminho errado será penalizado com desclassificação caso venha a obter vantagem. 

9.11.              O percurso poderá ser modificado antes ou durante o desenvolvimento da prova atendendo às razões de segurança dos participantes ou outras circunstâncias que a Organização leve em consideração. Em caso que a decisão seja tomada antes da largada os corredores serão notificados. Caso seja após a largada, os atletas que porventura se utilizar da mudança do percurso serão identificados para que no resultado final sejam colocados em colocação posterior ao último atleta que passou antes da mudança. 

9.12.              Em caso que a decisão seja tomada durante o desenvolvimento da corrida, os participantes serão informados no posto de controle anterior à modificação. A Organização não se responsabilizará por qualquer tipo de reclamação por parte dos participantes por esta causa. 

9.13.              Em qualquer circunstância o resultado que vale é sempre o final, passando pela linha de chegada, salvo problemas referenciados no item 10. Penalidades ou item 15. Decisões de Força Maior. 

9.14.              Na cronometragem do evento, valerá o tempo bruto, ou seja, valerá o tempo no ato do sinal de largada até cruzar a linha de chegada para que sejam evitadas confusões com relação à ordem de chegada. 

9.15.              A Organização prevê uma quantidade de vagas por distância. A mesma poderá ser reduzida ou ampliada se a Organização considerar que este poderá prejudicar ou não o desenvolvimento normal da prova e dos participantes inscritos previamente. 

9.16.              As imagens obtidas na competição poderão ser utilizadas pela Organização, pelas Empresas Patrocinadoras e Apoiadoras para fins de difusão e publicidade do evento e/ou de produtos associados ao mesmo. 

9.17.              Diante de qualquer imprevisto ocorrido durante o evento que não tenha sido contemplado no presente regulamento, será função da direção de prova tomar as decisões correspondentes ao caso. 

9.18.              Responsabilidades: Ao inscrever-se, o participante aceita o presente regulamento e declara: 

1 - Estar fisicamente apto para a competição. 

2 - Ter efetuado os controles médicos necessários. 

3 - Estar treinado para o esforço. 

4 - Conhecer globalmente o percurso e a sua geografia. 

5 - Ser consciente dos riscos que a atividade implica. 

6 - Conhecer as dificuldades para a realização de operações de resgate em algumas áreas do percurso. Saber inclusive que existem áreas que não são possíveis se chegar com veículos, sendo assim o socorro imediato é limitado. 

7 - Conhecer as características do terreno e os possíveis riscos de lesões traumatológicas como torções e fraturas. Por razões de segurança, a organização priorizará a atenção e evacuação das emergências e urgências médicas, se considerando como tais àqueles casos que possam evoluir em risco de morte, podendo então demandar, mais tempo a atenção de lesões como as antes descritas. 

8 - Eximir os Organizadores, Prefeitura local, aos proprietários das terras pelas que passe a corrida e aos Patrocinadores e Apoiadores de toda a responsabilidade por acidentes pessoais, danos e/ou perdas de objetos que possa ocorrer antes, durante ou após sua participação na prova.
9 - Em qualquer caso de erro de percurso, seja pela falta de sinalização ou pelo extravio das mesmas, a organização na pessoa do diretor técnico tem autoridade para eventuais decisões. O erro de percurso independente da causa gera a desclassificação do atleta, salvo casos onde o diretor técnico julgue alguma forma de correção. 

10. EQUIPAMENTOS OBRIGATÓRIOS

- Número de peito; 

- Chip de cronometragem; 

- Garrafinha ou copo próprio (não haverá copos) 

Obs.: Não será permitido sair do Ponto de Apoio com garrafas da organização. 

  1. EQUIPAMENTOS SUGERIDOS
  • Corta vento; 
  • Óculos de sol; 
  • Viseira; 
  • Luvas; 
  • Sistema de hidratação (mochila, cinto, garrafinha); 
  • Alimentos e água; 
  • Kit de primeiros socorros (gaze, esparadrapo, clorin, anti-histamínico). 
  • Filtro solar. 
  1. PENALIDADES
  • Receber auxílio externo fora dos pontos de apoio da prova - Desclassificação 
  • Não cumprir o percurso oficial - Desclassificação 
  • Desrespeito ou não cumprimento de exigência feita pelos membros da organização - Desclassificação. 
  • Não passagem em algum ponto de controle pré-determinado pela organização - Desclassificação 
  • Descartar qualquer tipo de resíduo no meio ambiente - Punição de 30min. 
  1. COMUNICAÇÃO

13.1.           Considera-se como meio oficial de comunicação de novidades a página: 

13.1.1.        www.cambotastrailfest.com.br 

13.1.2.        www.facebook.com/cambotastrailfest 

13.1.3.        Email oficial de contato: [email protected] 

13.1.4.        O participante deverá consultar periodicamente o site e o presente regulamento a fim de estar informado das novidades e possíveis modificações. 

  

  1. SEGURO E ATENDIMENTO MÉDICO

14.1.              O evento conta com 2 (duas) ambulâncias sendo uma UTI Móvel com médico na base do evento e outra de suporte básico com enfermeiro no alto da Serra de Cambotas (km9). 

14.2.              A Base do evento será suprida por no mínimo 1 médico acompanhando por uma equipe composta por enfermeiro, técnico de enfermagem, socorrista, fisioterapeuta e estagiários das áreas de saúde. 

14.3.              Haverá suporte médico móvel, podendo o médico se deslocar até pontos específicos. 

14.4.              Os corredores estarão assegurados com uma Apólice de Acidentes Pessoais cujas Condições Particulares contêm: 

14.5.              Cobertura: Morte acidental e invalidez total e parcial permanente por acidente. 

14.6.              Reembolso de gastos por assistência médica/hospitalar. 

14.7.              Âmbito de cobertura: Somente durante a participação do evento. Não cobre o risco de traslado. 

14.8.              Qualquer gasto superior ao contratado na apólice é por conta do participante. 

14.9.              A ORGANIZAÇÃO não tem responsabilidade sobre o atendimento médico. Haverá atendimento emergencial aos atletas, serviço de ambulância para remoção, e o atendimento médico propriamente dito, tanto de emergência como de continuidade, será efetuado na REDE PÚBLICA sob responsabilidade desta; 

14.10.          O ATLETA ou seu (sua) acompanhante responsável poderá se decidir por outro sistema de atendimento eximindo a ORGANIZAÇÃO de qualquer responsabilidade, desde a remoção/transferência até seu atendimento médico; 

14.11.          Haverá, para qualquer tipo de emergência, serviço de ambulância e segurança na região da largada/chegada da prova que será garantida pelos órgãos competentes; 

14.12.          Haverá médico regulador à distância para possíveis procedimentos que tenham que ser efetuados pelos profissionais qualificados. 

  1. CLIMA

Em caso de a Organização considerar que as condições climáticas ou outras contingências alheias a sua vontade põem em risco a integridade física dos participantes, poderá ter decisões tomadas que estão dispostas no item 16. DECISÕES DE FORÇA MAIOR. 

  1. DECISÕES DE FORÇA MAIOR

16.1.              A Organização, por questões de segurança pública, vandalismo e outros motivos que a organização julgue prejudicial ao desenvolvimento do evento e/ou primando pela integridade física dos envolvidos no evento, sejam atletas ou colaboradores, poderão ser tomadas algumas decisões quanto à continuidade do evento. 

16.2.              Os (as) atletas ficam cientes que deverão assumir no ato da inscrição todos os riscos e danos de eventual decisão tomada no evento, iniciado ou não, não gerando qualquer responsabilidade para a TRAIL RUNNING COMERCIO E SERVIÇOS ESPORTIVOS LTDA e seus parceiros. 

16.3.              As decisões adotadas para descrever possíveis intervenções no evento serão descritas a seguir. Estas designações são válidas somente por intermédio do Diretor de Prova, não havendo responsabilidade por comunicação falha por outros membros da organização ou outras pessoas envolvidas ou não no evento: 

16.3.1.        Cancelamento: O cancelamento se dá antes da realização da prova, mas com estrutura montada e demais serviços de prova contratados. A prova cancelada por motivos de força maior não tem largada efetuada e se dá como realizada, não gerando ônus a organizadora. 

16.3.2.        Interrupção: A interrupção decreta o fim da prova que teve largada efetuada. A prova que por motivos de força maior teve que ser interrompida, seja por questões naturais, vandalismo, segurança e outros poderá sofrer interrupção. Neste caso, o atleta deve permanecer no local ou se dirigir até o próximo ponto indicado pela organização. 

16.3.3.        Suspensão: A prova suspensa acontece quando por motivos que a organização julgue prejudicial a membros da organização e atletas como segurança, vandalismo, de ordem natural, etc... A Comissão Organizadora poderá suspender a prova antes ou depois de seu começo, e os atletas devem respeitar o aviso e esperar em local indicado pela organização sendo vetado continuar no percurso até 2ª ordem. A suspensão pode ter as seguintes decisões: 

16.3.3.1.   Caso seja feita a suspensão até a véspera do evento, o mesmo terá uma janela máxima de espera máxima de 24 horas para sua continuidade ou não. A prova poderá ter reinício novamente com percurso normal ou com alteração, ou em último caso poderá sofrer Interrupção, decretando seu fim. 

16.3.3.2.   O evento iniciado ou preparado para largar poderá ter uma janela máxima de até 4 horas para seu recomeço. A prova poderá ter reinício novamente com percurso normal ou com alteração, ou em último caso poderá sofrer Interrupção, decretando seu fim. 

16.3.4.        Mudança de Percurso: A organização em virtude do clima ou fatores adversos a vontade da organização como vandalismo, segurança, etc., poderá antes de seu início ou no decorrer da prova alterar o percurso original alterado. Neste caso o evento é realizado normalmente somente com algumas intervenções de percurso, mas com a prova se desenrolando até a chegada ou ponto decretado pela organização. Em caso de mudança de percurso no decorrer do evento e com interferência no percurso para parte dos atletas, os atletas que porventura se utilizar da mudança do percurso serão identificados para que no resultado final sejam colocados em colocação posterior ao último atleta que passou antes da mudança. 

16.3.5.        Adiamento: Na hipótese de adiamento da corrida por motivos de força maior e a consequente divulgação de nova data do evento através dos meios de comunicação oficial, não dá direito a devolução de valor de inscrição assim como não gera créditos para eventos futuros. O adiamento deverá ser comunicado com antecedência ao dia do evento para que os atletas tomem ciência e se programem para a nova data. 

  1. REGULAMENTO

O presente Regulamento poderá sofrer alterações caso haja necessidade e poderá ser atualizado a qualquer momento por motivações diversas e que a organização julgue necessário. As versões atualizadas serão identificadas no rodapé do Regulamento. 

  1. DIREÇÃO DE PROVA

É o órgão máximo da prova, de responsabilidade de Valmir Lana Jr. 

  

Belo Horizonte, 13 de setembro de 2023.